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2009年８月の共同開催コンペについての合意書
ウィークエンドＯＦＦ（以下「WeOFF」という）と、BeginnersLuck（以下「ＢＬ」という）は、2005年６月に策定した「オフラインミーティングの共同運営に関する合意書」７項に基づき、2008年８月のコンペの共催にあたり、以下のような合意をした。
- WeOFFの『第258回茨城ラウンド』とＢＬの『初心者の幸運ラウンド＃31』を共催コンペとする。コースの予約等の主幹事はＢＬ側にて行う。
- コンペの募集呼称は、それぞれのサークルにおいて定めたものを、それぞれ用いるものとする。
- 参加者は、それぞれのサークルより申込を行うが、それぞれの呼称のコンペ両方に参加するものとして扱う。この原則に従い、参加者の情報についても、双方で共有管理するため、相互に通知しあうものとし、参加者はこれを許諾の上参加するものとする。
- ＢＬでは従来、アフターゴルフ内にあるサークルページに登録した者にしか参加を認めていないが、WeOFF側からの申込者については、特別ゲストとして参加を認める。
- WeOFFでは従来、参加条件を設けていないが、今回に限り対抗戦的な趣旨から、「過去のWeOFF開催のオフに参加した」または「アフターゴルフまたはＧサークルで会員登録をしている」ことを参加条件として募集を行う。ただし、ＢＬ側からの参加はこの限りではない。
- いずれか一方のサークルの参加条件を満たして参加申し込みをした場合においても、過去に他方のサークルにおいて強制退会もしくは参加拒否の扱いを受けた者については、参加を拒否することができる。この場合、参加を拒否する側の幹事は３項に定める参加者情報の通告を受け、当該者の素性が判明したらなば速やかに参加を受け付けた側の幹事に通告するものとする。当該者への参加拒否の通告は、参加を受け付けた側の幹事が行う。これら一連の手続きは、開催日から３日前もしくは申し込みがあってから48時間以内に完了するものとする。
- プレー結果の評価方法は、WeOFF、ＢＬ双方の方式により、参加者全員を対象に行う。従って、WeOFF茨城ラウンドの「ＭＯＲ」、ＢＬラウンド＃31の「優勝者」が別人となる可能性がある。
- ７項に基づき、「ＭＯＲ」、「優勝者」が所属しない側の者になった場合であっても、ペナント等はそれぞれのカップ、トロフィーに追加する。また、それそれの慣例に従い、次回コンペへの参加などの強要は行わないことを確認する。
- ７項の他、サークル対抗戦となるような団体戦の評価基準を設ける。この基準については、双方の構成メンバーの性質により不公平にならないものとし、幹事間で開催日１週間前までに決定する。
- ９項のサークル対抗戦について、各々の参加者がどちらのサークル側に立つかは、参加申し込みのあった側を原則とするが、両方に参加経験のある者については、人数のバランス上もう一方のメンバーとして扱うことがある。運営側において陣営を変更する際のポイントは、それぞれのサークルへの参加密度と在住地域とする。また、変更する場合には、メッセージボードなど全参加者に公開する形で告知する。
- 運営にあたっては、実際にゴルフのプレーに掛かる費用以外にニギリや賞金に充てる金品の徴収をしないことを改めて確認する。ただし、参加者が無償により提供する各家庭の不用品などはこれを拒まない。
ＢＬ 初心者の幸運ラウンド＃31幹事 うわん （主幹事）
WeOFF 第258回茨城ラウンド幹事 ご隠居
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