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- オフライン企画への参加について
- 「会員」という考え方をしていませんので、このホームページをご覧になって、オフラインの趣旨に賛同いただける方でしたらどなたでも参加できます（注１）。もちろん「会費」などはありません。
- オフラインの費用について
- 「自分で使った分は自分で清算する」を原則にしています。ゴルフの場合には、コースで発生した費用などは、参加者各自で清算していただきます。ただ、クラブハウスで行うラウンド後のパーティー（清談・木談）や飲み会オフの場合、参加者それぞれの消費分の推計が困難（というよりかなり面倒）な場合には、「均等割り」とさせていただくことをご了解ください。
- オフラインの参加キャンセルについて
- ＷｅＯＦＦとしては特にペナルティーはありませんが、コンペの場合には組数や組み合わせの変更、飲み会の場合には予約の変更をしなければならないケースがありますので、できるだけ早くお知らせください。その際は、ホームページに設置してあります『談話室』に簡単な理由を添えて投稿してください。幹事にメールで連絡いただきますと、どこまでの事情を開示していいのか判断しずらい場合があるためです。
また、直前のキャンセル等、コースや、宴会場側から請求されるペナルティーにつきましては、ご負担いただく場合があります。おおむね、ゴルフの場合には開催10日〜７日前の組み合わせ決定後、飲み会の場合は前日ぐらいになりますと、危ないです。そのような場合のお支払い方法などは、当該回の幹事がケースバイケースで対応させていただきます。ちなみに、現在までの５年間で、連絡なく欠席された方は１人もいらっしゃいません。また、キャンセルフィーが発生した場合の未払いもありません。
- コンペの結果評価について
- 初心者優遇のコンセプトですので、ビギナーの方にもチャンスがあるようなゲームを、毎回考案して実施しています。このゲームのルールですが、単純にストロークで１打１打をギリギリと争うようなルール（ハンデ戦やスクラッチ戦）や、ハンデキャップが頭打ちになるようなもの（ダブルペリアなど）は実施しないようにしています。また、カップにできるだけ多数の方の記念ペナントをつけていただく意味から、過去にカップを預かったことのある方に不利益になるような、不公平なルールを考えるのがそれぞれの回の幹事の重要な任務となっています。
- コンペの賞品なとについて
- 賞品代など、ゴルフにかかる以外の費用は極力集めないことにしています。また、参加のみなさんの負担が増えないよう、ご好意で賞品なとをお寄せいただく場合にも、わざわざ買ってきたもの、は受け取らないことにしています（例外：旅行の土産物など）。各ご家庭で不用なもので、他の人なら使ってくれそう、というものをお寄せいただいて、賞品にしています。また、開催コースによっては、コース側より無償で提供してただく場合がありますが、これは拒んでおりません。
- ※2024/11追加 引き取り手がない賞品などは、原則として提供された方にお持ち帰りいただきます。食品以外で簡単に持ち運びができ、次回以降にもらってもらえそうと判断できるもののみ、幹事が預かります。食品類は充分に賞味期限のあるもの（２ヵ月程度以上を目安）以外は、提供をお断りします。
- コンペ当日朝のミーティング
- 初対面の方もいらっしゃいますので、簡単に自己紹介とルールの説明を行います。時間までに、ご集合ください。遅刻するとコンペで不利益になるルールが採用される場合があります（例：自己紹介で言ってはいけない言葉を集合時刻に発表して、遅刻してくると、それをひっかかって減点になる等）。
- ラウンド後の歓談
- 当日の結果発表を行います。原則として、参加者全員にスピーチをしていただく機会を作ります。また、名刺交換が始まるケースが多いようですので、人数分ご用意になった方がいいかもしれません。
- ※2024/11追加 参加人数が少ない場合やコース側の設備の都合で、ラウンド後の歓談を行わない回が増えました。現在時点で、参加人数にかかわらず実施しているのは、富士見ヶ丘CC、城山ＣＣ、都留ＣＣ(冬季)です。
- 写真掲載について
- 参加された方には思いでに、参加されなかった方には様子を伝える手段として、当日の様子の写真をホームページに掲載しています。一方、参加者それぞれの肖像権やプライバシー保護についての観点から、掲載の可否については、本人の意思を尊重するものとしま。が、毎回毎回、参加メンバーに個別の許諾を求めるのは事実上不可能ですので、掲載を望まない方は、事前・事後にお申し出いただく方式をとらせていただいております。集合写真につきましては、掲載を望まれない場合には、撮影側に回っていただくとありがたいです。事後のお申し出の場合には、その方が人物特定できないような画像処理を行っています（いわゆる、顔にモザイクをかける処理、現在４名ほど実績あり）。
- その他、特記事項
- ＷｅＯＦＦのオフラインでお知り合いになり、その後、結婚に至ったカップルは現在までに３組いらっしゃいます。
（注１）ただし、創価学会やオウム真理教など、排他的で一般の参加メンバーと価値観の共有が困難であると想われる宗教・政治団体の構成員およびそのシンパの方もしくは、それに類する行為が疑われる方には、参加をご遠慮いただきます。
また、すでに参加された方であっても、それそれの企画の幹事の判断において、個別的に参加をお断りする場合があることをご承知おきください（これまでに、この件への該当は3件ありました）。
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